1. Muss ich an allen vier Messetagen persönlich vor Ort sein?
Müssen tust du das nicht. Dein Ratgeber und deine Expertenpräsenz sind während der vereinbarten Messedauer am Stand sichtbar – unabhängig davon, ob du permanent vor Ort bist. ABER: Wenn du selbst die ganze Zeit vor Ort bist, kannst du die Messe natürlich zusätzlich für Gespräche, Kontakte, Inspiration, Content und je nach Paket weitere Leistungen nutzen.

2. Was ist, wenn ich noch nie auf einer Messe ausgestellt habe?
Genau dafür ist das Angebot gedacht. Du musst weder Messeprofi sein noch wissen, wie Standbau, Organisation und Präsentation funktionieren. Wir kümmern uns um den professionellen Rahmen. Du konzentrierst dich auf das, was du am besten kannst: dein Thema und deine Expertise.

3. Was muss ich selbst organisieren?
Deutlich weniger als bei einem eigenen Messeauftritt. Standplanung, Aufbau, Gestaltung des Gemeinschaftsauftritts und die organisatorische Koordination übernehmen wir. Rechtzeitig vor der Messe bekommst du von uns eine klare Information in einer Checkliste, was wir von dir benötigen und was du gegebenenfalls selbst mitbringen musst.

4. Sind Eintritt, Anreise und Hotel im Paket enthalten?
Dein Messeticket für 4 Tage ist selbstverständlich im Paket enthalten.
Wir organisieren deinen Business-Auftritt auf der Leipziger Buchmesse – vom professionellen Gemeinschaftsstand über die Präsentation deines 40-Seiten-Ratgebers® bis zu den Leistungen deines gebuchten Pakets.

Deine Anreise und Hotelübernachtung organisierst und buchst du selbst. Und das ganz bewusst aus 2 Gründen: 1. Wir haben keine Lizenz als Reiseveranstalter. 2.  Je nachdem, woher du anreist, wie lange du bleibst und welchen Hotelstandard du bevorzugst, sind die Wünsche einfach zu unterschiedlich.
Damit wir die Messe aber auch gemeinsam erleben können, erhältst du von uns vorab eine Hotelempfehlung und die Information, wo wir selbst untergebracht sind. Wenn du möchtest und dort noch Kapazitäten verfügbar sind, kannst du dich entsprechend einbuchen.

Alle weiteren organisatorischen Informationen – Treffpunkte, Zeiten, Ablauf vor Ort und alles, was du für deinen Messeauftritt wissen musst – erhältst du rechtzeitig nach deiner Buchung von uns.

Du kümmerst dich um deine Reise. Wir kümmern uns um deinen professionellen Business-Auftritt auf der Messe.

5. Muss ich meinen eigenen Roll-up/Banner und  meine 40-Seiten-Ratgeber® selbst mitbringen?
Ja. Viele unserer Kunden haben bereits ihr eigenes Roll-up mit dem Ratgeber-Cover und dem Bestell-Link darauf. Hast du noch keins, setze dich mit uns in Verbindung unter info@violamoebius.com
Hier hilft dir unser Grafikteam, dein Roll-up in den typischen Maßen, der typischen Qualität und dem typischen Stil zu erstellen. Melde dich dafür rechtzeitig, damit du ihn noch erstellen und dir liefern lassen kannst. Jeder bringt sein Roll-up und seine 40-Seiten-Ratgeber® selbst mit, denn wir haben die ja nicht auf Lager.

6. Wie viele Ratgeber sollte ich für die Messe einplanen?
Wie viele Ratgeber du tatsächlich benötigst, lässt sich im Vorfeld natürlich nicht exakt vorhersagen. Als Planungsrichtwert empfehlen wir für die vier Messetage ca. 80–120 Exemplare pro Teilnehmer. Verkaufst du deinen Ratgeber ausschließlich, können auch 50–70 Exemplare ausreichend sein. Möchtest du ihn zusätzlich gezielt an potenzielle Kunden, interessante Kontakte, Kooperationspartner oder Multiplikatoren weitergeben, solltest du entsprechend mehr einplanen.
Unsere Empfehlung: Starte mit ca. 100 Exemplaren. Damit bist du gut vorbereitet, ohne unnötig große Mengen mit nach Leipzig bringen zu müssen. Wenn du noch Platz im Koffer oder Auto hast, bringe Extra-Exemplare mit, die "fressen ja kein Brot".
Wie du deinen Ratgeber auf der Messe strategisch einsetzen kannst: Denke daran: Wem verkaufe ich ihn? Wem schenke ich ihn bewusst? Bei wem ist ein 5,90-€-Ratgeber möglicherweise 5.000 € wert, weil daraus ein Kunde oder eine Kooperation entsteht?

7. Kann ich auf der Messe mit meinem 40-Seiten-Ratgeber® tatsächlich Kunden gewinnen?
Die Messe kann Kontakte, Gespräche, Leads und Folgegeschäft ermöglichen; garantieren lässt sich ein konkreter Umsatz daraus natürlich nicht. Der Ratgeber ist der Türöffner für Gespräche über dein eigentliches Business, deine Leistungen und deine Expertise. Und hängt natürlich von deiner Kommunikation, deinem Marketing und Verkaufstalent ab. Ich selbst habe immer große und nachhaltige Erfolge, Kontakte, Kunden und Aufträge auf den messen generieren können.

8. Was genau macht der Videograf für mich?
Beim Premium-Sichtbarkeitspaket beispielsweise kurze professionelle Messeaufnahmen und Content-Sequenzen; beim VIP-Paket zusätzlich geplante Szenen, persönliches Interview und Imagefilm.

9. Kann ich die entstandenen Fotos und Videos anschließend für mein eigenes Marketing verwenden?
Ja – du kannst sämtliche Aufnahmen nutzen für Website, Social Media, Newsletter, Verkaufsseiten – das ist echter Business-Mehrwert.

10. Was beinhaltet das Marketing-Briefing im VIP-Paket?
Wir definieren, wie du dich auf der Messe positionierst, welche Botschaft du platzierst, welche Gespräche du führen möchtest und welchen Content wir von dir produzieren wollen.

11. Warum gibt es nur zehn Plätze?
Weil wir keinen überfüllten Sammelstand wollen, auf dem am Ende niemand mehr wahrgenommen wird. Wir begrenzen die Anzahl bewusst, damit die Ratgeber, die Roll-ups als wichtiges visuelles Marketingtool und ihr als Experten sichtbar präsentiert werden könnt und der Gesamtauftritt hochwertig bleibt. Sobald die vorgesehenen Plätze vergeben sind, ist die Teilnahme geschlossen.

12. Verbindliche Buchung und keine Erstattung
Mit deiner Buchung wird dein Platz verbindlich für dich reserviert und steht damit keinem anderen Teilnehmer mehr zur Verfügung. Aufgrund der streng limitierten Teilnehmerzahl sowie unserer im Voraus entstehenden Planungs-, Organisations- und Durchführungskosten ist eine Rückerstattung oder anteilige Erstattung des Paketpreises bei Nichtteilnahme, kurzfristiger Absage oder nur teilweiser Teilnahme an einzelnen Messetagen ausgeschlossen. Dies gilt auch, wenn einzelne im Paket enthaltene Leistungen vom Teilnehmer nicht oder nur teilweise in Anspruch genommen werden. Eine Erstattung erfolgt ausschließlich, soweit die gebuchte Leistung von uns nicht erbracht werden kann oder zwingende gesetzliche Ansprüche entgegenstehen.

13. Was passiert, wenn die Leipziger Buchmesse abgesagt, verschoben oder aufgrund höherer Gewalt verändert wird?
Sollte die Leipziger Buchmesse durch den Veranstalter abgesagt, verschoben, verkürzt oder aufgrund außergewöhnlicher Umstände bzw. höherer Gewalt nicht wie geplant stattfinden können, informieren wir dich selbstverständlich umgehend. Bei einer Verschiebung bleibt deine Buchung grundsätzlich für den neuen Messetermin bestehen, sofern und soweit unser Messeauftritt zu diesem Termin durchgeführt werden kann. Sollte die Messe vollständig abgesagt werden und unser Messeauftritt dadurch nicht stattfinden können, erstatten wir dir den von dir gezahlten Paketpreis abzüglich der Kosten und Leistungen, die bis zu diesem Zeitpunkt bereits angefallen, erbracht oder für uns nicht erstattungsfähig sind. Bereits für dich erbrachte Leistungen – beispielsweise Marketing-, Konzeptions-, Vorbereitungs- oder Organisationsleistungen – sowie nicht rückerstattbare Fremdkosten können entsprechend berücksichtigt werden.
Persönliche Aufwendungen wie Anreise, Hotel oder sonstige von dir selbst gebuchte Leistungen liegen außerhalb unseres Leistungspakets und können von uns nicht erstattet werden.