Privatsphäre-Einstellungen ändern

Hallo Besucher,

schön, dass Du Dich für unsere Website interessierst. Selbstverständlich nehmen wir das Thema Datenschutz sehr ernst. Also kommen wir auch unseren Hinweispflichten i.S.d. Art. 13 DSGVO nach und beschreiben hier, was mit Deinen Daten passiert, während Du auf unserer Website unterwegs bist oder wir geschäftlichen Kontakt miteinander pflegen.
Verantwortlich für diese Websites ist:

Viola Möbius
Annastraße 35
39108 Magdeburg

Telefon: +49 178 8700588
E-Mail: info@violamoebius.com

Webserver
Wenn Du unsere Website besuchst, verarbeitet und speichert der Webserver bestimmte Daten von Deinem Endgerät. An dieser Stelle möchten wir auch gleich erwähnen, dass unser Webserver gehostet ist, also in den Rechenzentren unseres Providers betrieben wird. Die Server werden ausschließlich in Deutschland betrieben.

Ohne die folgenden Daten, kannst Du die Website nicht aufrufen:

- IP-Adresse (anonymisiert)
- Domain-Name der Website, von der Du auf unsere Seite gelangt bist
- die abgerufenen Dateien
- Datum und Uhrzeit eines Abrufs
- Name Deines Internet Service Providers
- sowie ggf. Betriebssystem und Browserversion Ihres Endgeräts

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website auf den Endgeräten von Besuchern darstellen zu können und die Funktionsfähigkeit der Seite sicherzustellen. Zudem benötigen wir die Daten zur Optimierung der Website und zur Nachverfolgung von Angriffen auf unsere Systeme.

Cookies
Unsere Website verwendet sog. Session- oder Flash-Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem System gespeichert werden, von dem aus Du unsere Website besuchst. Sie werden z.B. benötigt, damit die Website auf Deinem System dargestellt werden kann.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die ordnungsgemäße Funktionsweise der Website sicherzustellen.

Darüber hinaus verwenden wir – wenn Du dies zulässt – auch sogenannte persistente Cookies, die über die Session hinaus eingesetzt werden („Session übergreifende Cookies“).
Solltest Du der Verwendung von persistenten Cookies zustimmen, werden ggf. Cookies von Drittanbietern in Deinem Browser gespeichert, welche Dein Nutzungsverhalten analysieren. Diese Cookies verwenden wir, um unsere Website zu optimieren und für unsere Kunden interessant zu gestalten.
Die Verwendung von technisch nicht notwendigen Cookies geschieht nur mit Deiner Einwilligung (i.S.v. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Du kannst Deine Einwilligung jederzeit durch entsprechende Einstellungen in Deinem Browser oder durch die Änderung der „Privatsphäre-Einstellungen“ im oberen Teil dieser Seite widerrufen.

Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Deiner persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Deine persönlichen Daten an Dritte nur weiter, wenn:

- Du nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO Deine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast.

- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Deiner Daten hast.

- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Dir erforderlich ist.

Newsletter
Du hast auf unserer Website die Möglichkeit unseren Newsletter zu abonnieren, um stets auf dem Laufenden zu bleiben.

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir das Tool „KlickTipp“ der
Klick-Tipp Limited
15 Cambridge Court
210 Shepherd’s Bush Road
London W6 7NJ
Vereinigtes Königreich

KlickTipp ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Wenn Du Daten zum Zwecke des Newsletterbezugs eingibst (z. B. E-Mail-Adresse), werden diese auf den Servern von KlickTipp gespeichert. Die Server von KlickTipp auf denen unsere Daten gespeichert werden, befinden sich alle innerhalb der EU.

Mit Hilfe von KlickTipp können wir unsere Newsletterkampagnen analysieren. Wenn Du eine mit KlickTipp versandte E-Mail öffnest, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. Web-Beacon) mit den Servern von KlickTipp. So kann festgestellt werden, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z. B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Informationen können dem jeweiligen Newsletter-Empfänger zugeordnet werden .

In bestimmten Situationen kann es sein, dass wir Dich automatisch zu unserem Newsletter anmelden, ohne hierfür eine gesonderte Einwilligung einzuholen, sofern Du nicht zu einem früheren Zeitpunkt bereits widersprochen hast:

- Kostenlose Webinare oder Downloads: Meldest Du dich zu einem unserer kostenlosen Webinare an oder beziehst kostenlose eBooks, Broschüren o.ä. über unsere Website, erteilst Du damit im Gegenzug Deine Einwilligung, dass wir Dir elektronische Werbung zusenden dürfen. Hierauf wirst Du an den entsprechenden Stellen hingewiesen.

- Buchst oder kaufst Du bei uns etwas kostenpflichtig, wirst Du ebenfalls zum Newsletter angemeldet, da wir in solchen Fällen davon ausgehen können, dass Dich News rund um unser Angebot, interessieren.

Der Versand des Newsletters erfolgt entweder nach Bestellung oder bei Nutzung von kostenlosen Diensten und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. einer Einwilligung i.S.d. § 7 Abs. 2 Nr.3 UWG oder an Bestandskunden unter Berücksichtigung des § 7 Abs. 3 UWG.

Der Newsletter kann durch den „abbestellen-“Link am Ende jedes Newsletters abbestellt werden.

Die von Dir zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden bis zu Deiner Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletter Dienstanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletter-Verteilerliste gelöscht.

Nach der Austragung aus der Newsletter-Verteilerliste wird Deine E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletter Dienstanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, um künftige Mailings zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Deinem als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet.

E-Mail
Sollten wir uns mit Dir per E-Mail austauschen, müssen Deine dafür notwendigen Daten auf unserem gehosteten E-Mail-Server (siehe „Webserver“) und in unserem E-Mail-Programm verarbeitet werden.

Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitung sind:
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern die E-Mail-Korrespondenz zur Anbahnung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses stattfindet
Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, beim Versand von Werbung, welche von Dir angefragt wurde

Webshops
Zur Bereitstellung unserer Webshop-Angebote haben wir die Plattformen „elopage“ der ELOPAGE GMBH (Potsdamer Straße 125, 10783 Berlin, Deutschland) und „Digistore24“ der Digistore24 GmbH (St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, Deutschland) sowie das Plugin WooCommerce der Automatic Inc. (60 29th Street #343 San Francisco, CA 94110, USA) in unsere Website eingebunden. Hierüber werden unsere Kauf-, Buchungs- und Zahlungsabwicklungen durchgeführt. Da die jeweiligen Betreiber die Dienste administrieren und die Zahlungsabwicklungen übernehmen, erhalten sie notwendigerweise alle Daten, die von Dir im Zusammenhang mit den vorgenannten Verarbeitungen erhoben werden.
Bitte beachte hierzu auch die Datenschutzhinweise der Betreiber / Anbieter
elopage (https://elopage.com/privacy?locale=de)
Digistore24 (https://www.digistore24.com/page/privacy/de)
WooCommerce (https://automattic.com/privacy/)

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Solltest Du uns die notwendigen Daten in den Webshops nicht zur Verfügung stellen, kannst Du Bestell- / Kaufvorgang nicht abschließen.

TuCalendi
Um unseren Besuchern die Möglichkeit zu bieten, schnell und einfach Termine mit uns zu buchen, setzen wir „TuCalendi“ von „APPLOAD SOLUTIONS S.L.“ ein. TuCalendi ist eine Cloud-Anwendung, die die Planung von Meetings als Dienst anbietet. Durch eine Verknüpfung mit unserem Kalender-Tool können sich Besucher einfach einen freien Termin aussuchen und buchen. Damit die Buchung bestätigt und für den Nutzer freigehalten werden kann, werden der Name und die E-Mail-Adresse des Nutzers an APPLOAD SOLUTIONS S.L. übermittelt und von dort an unseren Kalender weitergeleitet. Mehr zum Datenschutz bei TuCalendi finden Sie hier: https://www.tucalendi.com/de/privatsphaere
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Terminplanung und -organisation für uns und unsere Besucher zu vereinfachen. Alternativ können Termine auch per E-Mail angefragt werden.

Vimeo
Um eigene Videos in unsere Website einzubinden, nutzen wir u.a. die Video-Plattform „Vimeo“ des Anbieters Vimeo LLC mit Hauptsitz in 555 West 18th Street, New York, New York 10011.

Wenn Du unsere Website aufrufst und die entsprechende Einwilligung dafür erteilst, wird eine Verbindung zu den Vimeo-Servern hergestellt. Hierdurch werden verschiedene Daten an den Vimeo-Server übermittelt (z.B. IP-Adresse, technische Angaben über Dein Gerät, die von Dir besuchte Website oder die von Dir eingegebene Suchanfrage, bevor Du auf unsere Website gelangt bist). Bist Du dabei als Mitglied bei Vimeo eingeloggt, ordnet Vimeo diese Informationen Deinem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Anklicken des Start-Buttons eines Videos kann diese Information ebenfalls einem bestehenden Benutzerkonto zugeordnet werden. Du kannst diese Zuordnung verhindern, indem Du dich vor der Nutzung unserer Internetseite aus Deinem Vimeo-Benutzerkonto abmeldest und die entsprechenden Cookies von Vimeo löscht.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. lit. a).
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Vimeo findest Du unter https://vimeo.com/privacy.
Es ist nicht auszuschließen, dass Vimeo über einen iFrame, in dem das Video aufgerufen wird, weitere Tracker von Drittanbietern aufruft. Dabei handelt es sich um ein eigenes Tracking von Vimeo, auf das wir keinen Einfluss haben.

YouTube
Wir nutzen die Plattform YouTube.com, um eigene Videos einzustellen und öffentlich zugänglich zu machen. Bei YouTube (YouTube LLC) handelt es sich um eine Tochtergesellschaft der Google LLC.

Wir binden auf unserer Website bei YouTube gespeicherte Videos unmittelbar ein. Bei dieser Einbindung (embedding) werden in Teilbereichen eines Browserfensters Inhalte der YouTube Internetseite abgebildet. Die YouTube-Videos werden jedoch erst durch gesondertes Anklicken abgerufen. Wenn Du auf unserer Website YouTube-Videos, die in dieser Form eingebunden sind, anklickst, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei der Inhalt durch Mitteilung an Deinen Browser auf der Website dargestellt.

Die Einbindung von YouTube-Inhalten erfolgt nur im "erweiterten Datenschutzmodus". Diesen stellt YouTube selbst bereit und sichert damit zu, dass YouTube zunächst keine Cookies auf Deinem Gerät speichert. Beim Aufruf der betreffenden Seiten werden allerdings die folgenden Daten übertragen:

- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Internet-Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge in Byte
- Webseite, von der die Anforderung kommt (Link)
- verwendeter Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware

Sofern Du bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst (z. B. Google+) angemeldet bzw. dauerhaft angemeldet bist, können diese Informationen Deinem Nutzerprofil zugeordnet werden.

Sobald Du die Wiedergabe eines eingebundenen Videos durch Anklicken startest, erteilst Du Deine Einwilligung dazu, dass YouTube auf Deinem Gerät Cookies speichert und die vorgenannten Daten an YouTube übertragen, auch außerhalb der EU verarbeitet und ggf. von YouTube an Dritte weitergegeben werden. Durch den erweiterten Datenschutzmodus werden nur Cookies gespeichert, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten, es sei denn, Du bist aktuell bei einem Google-Dienst angemeldet. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern.

Adresse und Link zu den Datenschutzhinweisen des Drittanbieters:
Google/YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Deine Einwilligung erteilst Du durch das Abspielen eines YouTube-Videos auf unserer Website.

Facebook Connect
Wir verwenden auf unserer Website „Facebook Connect“ der Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA (nachfolgend bezeichnet als “Facebook"). Mit Facebook Connect hast Du die Möglichkeit Dich direkt mit Deinem Facebook-Benutzerkonto für unsere Dienste anzumelden. Eine zusätzliche Registrierung ist somit nicht erforderlich. Zur Anmeldung wirst Du auf die Seite von Facebook weitergeleitet, wo Du dich mit Deinen Facebook-Benutzerdaten anmelden kannst. Hierdurch werden Dein Facebook-Profil und unsere Dienste verknüpft. Durch die Verknüpfung können von Facebook automatisch Informationen wie Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen) und Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern) an uns übermittelt werden. Ein Abgleich ist jedoch weder immer möglich noch erfolgt er tatsächlich in jedem Fall. Ändert sich z. B. Deine E-Mail-Adresse, musst Du dies manuell in Deinem Benutzerkonto bei uns ändern.

Ferner kann es vorkommen, dass Facebook durch die Verknüpfung, Informationen über Deine Nutzung unseres Internetangebots bekommt und für eigene Zwecke speichert und verarbeitet.

Solltest Du dich dazu entscheiden, die Verknüpfung zwischen Deinem Facebook-Profil und unseren Diensten nicht mehr nutzen zu wollen, musst Du die Verknüpfung innerhalb Deines Facebook-Benutzerkontos aufheben. Möchtest Du die sich aus der Verknüpfung ergebenden und bei uns gespeicherten Daten löschen, musst Du deine Registrierung bei uns kündigen bzw. uns zur Löschung Deiner Daten auffordern.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person). Deine Einwilligung für die Verarbeitung Deiner Daten durch Facebook Connect in Verbindung mit unseren Diensten kannst Du jederzeit, wie vorgenannt, widerrufen, indem Du die Verknüpfung innerhalb Ihres Facebook-Kontos löst und uns zur Löschung aufforderst.

Facebook Custom Audience / Pixel
Auf unserer Website setzen wir das Analysetool Facebook Custom Audience (auch “Facebook Pixel”) der Facebook Inc., Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Ireland, ein („Facebook”). Facebook Custom Audiences funktioniert mit einem JavaScript-Codesnippet, das ausgeführt wird, wenn jemand eine Seite öffnet. Wir analysieren damit die Effektivität unserer Werbung. Wir können über unser Facebook Business Profil keine einzelnen Nutzer identifizieren oder speziell mit Werbung adressieren, sondern ausschließlich Benutzergruppen.

Mit Facebook Pixel wollen wir dafür sorgen, dass solchen Besuchern unserer Website bei Facebook Werbung angezeigt wird, die bestimmte Merkmale erfüllen. Die Gruppierungen von Nutzern anhand bestimmter Merkmale nennt Facebook „Custom Audiences“. Die Werbung soll auf Facebook den potenziellen Interessenten gezeigt werden und nicht denjenigen, die sich für unser Produkt voraussichtlich nicht interessieren.

Unsere Custom Audience besteht aus der Funktion „Custom Audience durch Webseiten“, d.h. das Facebook-Pixel gleicht Besucher unserer Website mit Personen auf Facebook ab. Folgende Daten werden an Facebook gesendet: Die Weiterleitungs-URL, Browserinformationen und die Facebook-Nutzer-ID der Person (gehasht).

Zusätzlich hilft das Pixel dabei, die Wirksamkeit von Werbeanzeigen statistisch nachzuvollziehen, dies nennt Facebook „Conversion“. Das Facebook Pixel teilt uns mit, ob Personen der Zielgruppe unsere Website besucht haben, auf unserer Website nach einem bestimmten Produkt gesucht haben, sich ein bestimmtes Produkt oder eine Produktkategorie angeschaut haben, ob ein Kauf eingeleitet wurde, ob ein Kauf abgeschlossen wurde. Das Facebook Pixel teilt uns mit, ob Personen von einem bezahlten Suchmaschinenergebnis auf unsere Seite geleitet wurden und ob sich Personen für Sonderangebote interessieren. Wir können der Statistik nur entnehmen, dass dies passiert ist – wir können einzelne Personen nicht identifizieren.

Die Verarbeitung durch Facebook Custom Audiences (Pixel) erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch entsprechende Änderungen der „Privatsphäre-Einstellungen“ im oberen Bereich dieser Seite widerrufen.

Google Fonts
Damit unsere Webseite auf den unterschiedlichen Systemen und Browsern unserer Besucher immer gleich dargestellt wird, verwenden wir Google Web Fonts. Das bedeutet, wenn Du auf unsere Website zugreifst und Deine Einwilligung hierfür erteilt hast, stellt unser Webserver eine Verbindung zu einem Google Web Fonts (Schriftarten) Server her und übermittelt Informationen über Dich, wie z.B. Deine IP-Adresse an Google LLC. (ggf. auch außerhalb der EU).

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Erteilst Du deine Einwilligung für die Google Web Fonts nicht, kann es sein, dass unsere Website auf Deinem Endgerät nicht wie gewünscht dargestellt wird.

WordPress Stats
Mit WordPress Stats analysieren wir das Nutzungsverhalten unserer Website. Wir verwenden WordPress Stats ausschließlich auf unserem Webserver, sodass die daraus generierten Informationen nicht an Dritte weitergeleitet werden. Zudem werden hierfür nur statistische Daten verwendet (anonymisierte IP-Adressen). Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet demnach in diesem Zusammenhang nicht statt.

ProvenExpert
Wir nutzen auf unserer Website Plugins (ProvenExpert.com, im folgenden „ProvenExpert“) der Expert Systems AG (Quedlinburger Straße 1, 10589 Berlin). ProvenExpert.com ist ein Online-Service, mit dem wir das Feedback Kunden und Geschäftspartner mittels Online-Umfragen einholen und im Internet präsentieren können.

Wenn Du unsere Website besuchst und der Verarbeitung zugestimmt hast, stellt unser Webserver eine Verbindung zu den ProvenExpert-Servern her und übermittelt dann ggf. Informationen über Dich (z.B. IP-Adresse, Informationen zu Deinem Endgerät und Browser und die Seite, über die Du auf unsere Seite gelangt bist, bei Teilnahme an einer Umfrage auch Deine E-Mail-Adresse und Deinen Namen, sofern Du ihn angibst).

Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten findest Du in der Datenschutzerklärung der ProvenExpert AG unter: https://www.provenexpert.com/de-de/datenschutzbestimmungen/

LottieFiles
Auf unserer Website verwenden wir zur Darstellung von animierten Icons LottieFiles (Design Barn Inc., 7302 Royal Oak CT, Pleasanton, California 94566, United States). Wenn Du beim Besuch unserer Website Dein Einverständnis hierfür erklärt hast, wird eine Verbindung mit den Servern von LottieFiles hergestellt, auf denen die Icons gehosted sind. Zum Herunterladen der animierten Icons wird ggf. Deine IP-Adresse an den Lottiefiles Server übermittelt.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Weitere Informationen zu LottieFiles finden Sie unter https://lottiefiles.com/ und in der Datenschutzerklärung von LottieFiles: https://lottiefiles.com/page/privacy-policy

book2look
Wir setzen auf unserer Website das Widget „book2look“ ein. Hierbei handelt es sich um einen Dienst der Book2Look International GmbH, Staudacher Straße 13, D-8355 Grabenstädt. Mit Hilfe von book2look können wir Dir Leseproben auf unserer Website zur Verfügung stellen. Wenn Du Deine Einwilligung zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit book2look auf unserer Website (unter „Blick ins Buch“) erklärt hast, wird eine Verbindung zum Server book2look hergestellt und es werden Cookies auf Deinem Endgerät gespeichert. Hierüber werden ggf. Informationen über Dich und Dein Endgerät (z.B. IP-Adresse, genutzter Browser, Seite, von der Du weitergeleitet wurdest, o.ä.) an den Betreiber übermittelt.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch die Book2Look International GmbH können Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung entnehmen https://www.book2look.com/PrivacyPolicy

Zoom
Wir verwenden Zoom, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare (nachfolgend: „Online-Meetings“) durchzuführen. Zoom ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Bei der Nutzung von Zoom werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Du vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machst.

Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:

Angaben zum Benutzer
Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)

Meeting-Metadaten
Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen

Bei Aufzeichnungen (optional)
MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.

Bei Einwahl mit dem Telefon
Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.

Text-, Audio- und Videodaten
Du hast evtl. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Dir gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Deines Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Du kannst die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Zoom-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, musst Du zumindest Angaben zu Deinem Namen machen.

Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Dir das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um Deine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Dir zudem in der Zoom-App angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Im Falle von Webinaren kann es auch vorkommen, dass wir zum Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.

Wenn Du bei Zoom als Benutzer registriert bist, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei Zoom gespeichert werden.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachte bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger
Der Anbieter von Zoom erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit Zoom vorgesehen ist.

Zoom ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von Zoom einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.

Ein angemessenes Datenschutzniveau wird u.a. durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln von Zoom garantiert. Als ergänzende Schutzmaßnahmen haben wir ferner unsere Zoom-Konfiguration so vorgenommen, dass für die Durchführung von „Online-Meetings“ nur Rechenzentren in der EU, dem EWR bzw. sicheren Drittstaaten wie z.B. Kanada oder Japan genutzt werden.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit personenbezogene Daten von unseren Beschäftigten verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von Zoom personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von Zoom sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser berechtigtes Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Datenschutzbeauftragter
Wir sind gesetzlich nicht dazu verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen und werden dies somit auch nicht tun. Natürlich legen wir trotzdem viel Wert darauf, Deine Daten datenschutzkonform und mit größter Sorgfalt zu verarbeiten.

Betroffenenrechte
Als sogenannter Betroffener, im Sinne des Datenschutzes, hast Du verschiedene Rechte, die wir hier einmal auflisten möchten:

Recht auf Auskunft
Du hast das Recht Auskunft über Deine von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, werden wir ggf. Nachweise dafür verlangen, dass Du die Person bist, für die Du Dich ausgibst. Wir wollen Deine Daten ja nicht einfach jedem zusenden, der Sie haben will.

Recht auf Berichtigung
Natürlich kannst Du Dich auch jederzeit an uns wenden, sollten wir falsche oder alte Daten von Dir gespeichert haben. Wir werden diese dann berichtigen.

Recht auf Löschung
Solltest Du für die Zukunft nicht mehr wollen, dass wir Deine Daten bei uns speichern bzw. verarbeiten, kannst Du die Löschung Deiner Daten verlangen, sofern Dir das gesetzlich zusteht. Sollten wir Deine Daten aus gesetzlichen Gründen (z.B. gesetzliche Nachweispflichten) oder aus einem berechtigten Interesse (z.B. zur Abwehr von Rechtsansprüchen) weiterhin benötigen werden Deine Daten in der Verarbeitung eingeschränkt.

Recht auf Widerspruch
Du hast das Recht einer Verarbeitung Deiner Daten durch uns, die auf einem berechtigten Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht, zu widersprechen. Hier behalten wir uns das Recht vor, die von Dir hierfür beschriebene besondere persönliche Situation genau zu prüfen und zu bewerten.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sofern es Dir gesetzlich zusteht, hast Du das Recht Dir Deine von uns verarbeiteten Daten in einem allgemein maschinenleserlichen Format aushändigen zu lassen, um diese einem vergleichbaren Dienstanbieter zu übergeben. Eine direkte Übertragung an einen anderen Dienstanbieter nehmen wir nur vor, wenn es uns technisch möglich und der damit verbundene Aufwand verhältnismäßig ist.

Recht auf Widerruf
Sollten wir Daten von Dir auf Grundlage Deiner Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO verarbeiten, hast Du jederzeit das Recht diese Einwilligung, mit Wirkung für die Zukunft, zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Beschwerderecht
Solltest Du mit der Verarbeitung Deiner Daten durch uns nicht zufrieden sein, kannst Du Dich jederzeit an uns wenden. Darüber hinaus hast Du aber auch das Recht Dich bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren.

Die Websites der deutschen Aufsichtsbehörden für Datenschutz findest Du hier: https://www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.html

Du kannst Dich jederzeit mit Fragen oder Anliegen zum Datenschutz oder Deinen Betroffenenrechten unter info@violamoebius.com an uns wenden. Wir antworten schnellstmöglich.

Änderungen der Datenschutzhinweise
Da wir diese Datenschutzhinweise bei entsprechenden Anlässen aktualisieren, kannst Du hier immer die jeweils aktuelle Version finden.

Stand: 26.06.2024

Urheberrecht
Texte, Layout, Bilder, Grafiken und Funktionalitäten sind gesetzlich geschützt. Dies betrifft insbesondere Markenrechte und alle anderen Formen geistiger Eigentumsrechte. Eine Verwendung, Vervielfältigung, Veränderung oder Weitergabe einzelner Inhalte und/oder kompletter Seiten auch in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen ist ohne ausdrückliche Genehmigung von Viola Möbius nicht zulässig. In Bezug auf die Datenschutzhinweise ist zudem die Zustimmung der „Project Privacy – Datenschutz- und Projektberatung Inh. Steven Heyer“ (project-privacy.de) notwendig. Zuwiderhandlungen werden zivil- und strafrechtlich verfolgt.